한성대학교

[회사소개]

하버베스트파트너스코리아

- 대형사모펀드 운용사입니다.

- 본사는 종각역 근처에 위치해 있으며 글로벌 직원 수는 약 1,000명 한국지사에는 7명이 근무하고 있습니다.

 - 조용한 분위기 & 워라밸을 중요시하는 분들께 적합한 채용 건입니다.

- 외국계 금융 기업에서 비서로서의 커리어를 쌓을 수 있습니다.

[모집분야 및 업무내용]

•       포지션: Administrative Assistant (EA)

•       업무 내용

The principal functions are to:

- Assist Seoul IR team including business appointment arrangement, travel coordination, client contact maintenance

-  Handle all aspects of the office environment maintenance

-  Liaise with global IT team on technical issues for Korea office and manage tech/computer related items

-  Support Korea office events including volunteering activities, donation campaign, HVP investor seminar, etc.

JOB SKILLS AND ABILITIES

-  Excellent communication skills, both written and verbal, in Korean and English

-  Strong interpersonal skills to effectively communicate and liaise with internal and external parties

-  Ability to work independently as well as part of a team

-  Ability to maintain and ensure a clean, friendly, and professional office space

-  Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint

RESPONSIBILITIES         

Team Assistant Duties 40%

-  Serve as primary support for Investor Relations team in Seoul (4 professionals)

-  Manage team’s calendar and coordinate travel arrangements, itineraries, logistics support

-  Process expense reimbursements report for team

-  Assist in firm-wide events (volunteering, year-end team building, investor seminar)

-  Provide marketing support for the team’s overall activities if needed

General Office Administration 40%

-  Work collaboratively with office manager and provide relevant assistance for all aspects of office administration

-  Receive daily visitors, communicate with vendors for office maintenance

-  Manage procurement of goods and services including office supplies, electronics

-  Circulate information materials, publications, subscriptions, etc.

Assist in Office Information Technology 20%

-  Liaise with Hong Kong IT team personnel on IT issues for Korea office.

-  Liaise with Boston IT team personnel to be up to date with HQ’s new system.

-  Manage entire operation for computer related peripherals and corporate mobile phone

[자격요건]

- BS/BA or equivalent undergraduate college degree

- 2-4 years’ experience in supporting team/executives in multinational companies

- 비즈니스 영어 사용 가능자 ( 회화 사용이 많지는 않지만 트레이닝이 모두 영어로 진행됩니다. )

- 총무 / 외국계 / 금융 분야에 관심 있는 자

[근무조건]

- 근무기간: 입사 후 1년  ( ASAP 입사 희망)

- 고용형태:  맨파워코리아 소속 파견계약직 ( 근무지 하버베스트로 경력증명서 발급 가능)

- 급여조건:  내규 ( 최저임금을 크게 상위하는 금액)

- 근무위치: 종각역 부근 (서울 종로구 종로 33, 18층)

- 근무요일: 주 5일 (월~금)

- 근무시간: 8:30~5:30

- 복리후생: 4대 보험, 연차, 연차수당, 제휴 호텔 할인, 화상영어 제휴 할인, 생일/명절 선물, 경조 휴가/경조금, 우수사원 시상 등

[지원방법]

- 링크 지원 : https://manpowergroupkorea.ninehire.site/job_posting/aAvGXhoS

- 제출 서류 : 국문이력서 및 자기소개서, 영문 이력서

- 문의 : 홍다정 담당자 zoey.hong@manpower.co.kr