한성대학교

지멘스에너지:  https://www.siemens-energy.com/global/en.html

* 주소 : 서울시 서대문구 광화문 디타워

[광화문/복지우수] 글로벌 전기전자기업 team assistant 채용

[근무회사 및 모집부문]

* 근무회사: 광화문역 부근에 위치한 유럽 내 규모가 가장 큰 엔지니어링회사

* 사업분야: 발전 설비, 에너지, 헬스케어

* 모집부문: : Project / Team Assistant

* Job title : Project / Team Assistant for Generation Solutions business unit

[회사소개]

- 독일 베를린, 뮌헨, 에를랑겐에 본사를 두고 있는 세계적인 전기전자기업이자 유럽에서 가장 규모가 큰 엔지니어링 회사입니다. 현재 200여 개국에서 약 38만 명의 직원이 산업재, 에너지, 헬스케어, 운송 분야에서 일하고 있으며 많은 자회사를 두고 있습니다.

[업무내용]

Job title : Project / Team Assistant for Generation Solutions business unit

Job description

* 팀 어시스턴트(70%)

- 물류: 우편, 택배, 자재, 퀵서비서, 택배, DHL

- 간접자재구매 주문서, 송장처리, 비용할당

- 프로젝트책임자 및 총괄 프로젝트 매니저에 대한 출장 준비와 비용처리

- 팀/프로젝트 조직도 관리

- 내부/외부 미팅 준비(방문객 카드 신청, 미팅룸 예약 등)

- 고객선물준비

- 자산관리

*프로젝트 어시스턴트(30%)

- 프로젝트별 문서처리, 문서발송 및 프로토콜 관리

- 각 2개 프로젝트에 대한 월별 데이터 수집 및 고객용 보고서 제출

- 현장 관리자 대리 업무(법인 인감증명서 등)

* Team Assistant (70%)

- Logistics : mail, package, materials, quick service, parcel, DHL

- Purchase order of Indirect Materials, Handle invoices, Cost allocation

- Expense claim and travel arrangement for Project Director and General Project Manager

- Team/Project org chart management

- Internal/External meeting arrangement (visitor card application, meeting room reservation, etc.)

- Customer gift preparation

- Asset management

- Delegation support (child tuition cost, etc.)

* Project Assistant (30%)

- Project specific document handling, Document dispatch and protocol management

- Monthly data collection for each 2 projects and report submission to customer

- Deputy work for Site admin (corporate seal, seal certificate, etc.)

[지원자격]

- 2년제 이상

- 영어 사용 가능자

- 즉시 근무 가능자

- MS-office 사용 가능자

[근무환경]

- 계약기간: 맨파워 소속 파견계약직 1년 (업무평가 및 부서 상황에 따라 계약 연장 가능성 있음)

- 근무지: 광화문역 부근 서울 본사

- 근무시간: 09:00 ~ 18:00 (주 5일 근무)

- 급여: 회사 내규에 따름(경력의 경우 별도 협의)

- 복리후생: 채용검진, 4대 보험, 퇴직금, 연차, 경조휴가, 경조금, 야근수당, 영어교육비 할인, 연말성과금 등

[지원방법]

- 이메일 지원: nana.kwon@manpower.co.kr

- 이메일 제목: 광화문(assistant)_ 본인성함

- 제출서류: 국문 또는 영문 입사지원서 (MS Word 양식) 이메일 제출

- 담당자: 권보나, 02-6420-0309

** 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.

** 합격자 발생 시 공고가 마감되므로 빠른 지원 결정 부탁드립니다.